1. Khai báo hải quan là gì và vì sao quan trọng?
Trong chuỗi logistics quốc tế, khâu khai báo hải quan là “cửa ngõ” quyết định việc lô hàng của bạn có được thông quan nhanh chóng hay phải chịu cảnh kẹt bãi – đội phí – trễ tiến độ. Toàn bộ thông tin về hàng hóa, trị giá, mã HS, xuất xứ… cần được khai báo chính xác vào hệ thống điện tử VNACCS/VCIS của Hải quan.
Một sai sót nhỏ như sai mã HS hay thiếu C/O có thể dẫn tới:
-
Bị áp mã thuế cao hơn.
-
Hàng bị giữ lại kiểm hóa, phát sinh phí lưu kho, lưu bãi.
-
Trễ tiến độ giao hàng, ảnh hưởng đến cam kết với khách quốc tế.
Do đó, doanh nghiệp cần hoặc có đội ngũ khai báo nội bộ chuyên nghiệp, hoặc hợp tác với đơn vị logistics có kinh nghiệm như AMI Shipping để giảm thiểu rủi ro.
2. Quy trình khai báo hải quan chuẩn tại Việt Nam
Dưới đây là quy trình 6 bước mà AMI Shipping đang áp dụng để tối ưu tốc độ thông quan:
Bước 1: Tiền kiểm rủi ro
-
Rà soát loại hình nhập/xuất (A11, A12, E31, E62…).
-
Kiểm tra chính sách mặt hàng: có cần giấy phép Bộ ngành, kiểm dịch, kiểm định không.
-
Xác định mã HS code chính xác dựa trên catalogue & mô tả chi tiết.
Bước 2: Chuẩn hóa chứng từ
-
Kiểm tra tính nhất quán giữa Invoice – Packing List – Vận đơn.
-
Đối chiếu số kiện, trọng lượng (NW/GW), điều kiện giao hàng (Incoterms).
Bước 3: Khai báo điện tử
-
Thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS.
-
Hệ thống tự động phân luồng: Xanh – Vàng – Đỏ.
-
Luồng xanh: thông quan tự động.
-
Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ giấy.
-
Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa.
-
Bước 4: Làm việc với hải quan
-
Nếu bị luồng vàng/đỏ, cần bổ sung hồ sơ hoặc phối hợp kiểm hóa.
-
AMI hỗ trợ trực tiếp tại chi cục, giảm thời gian chờ đợi.
Bước 5: Nộp thuế và phí
-
Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu, VAT hoặc các loại phí khác.
-
AMI tư vấn phương án tối ưu dòng tiền (ví dụ dùng bảo lãnh ngân hàng).
Bước 6: Hoàn tất thông quan & giao nhận
-
Nhận tờ khai đã thông quan.
-
Điều phối vận tải nội địa, giao hàng tận kho khách.
3. Checklist hồ sơ bắt buộc khi khai báo hải quan
Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm:
-
Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
-
Phiếu đóng gói (Packing List).
-
Vận đơn (B/L hoặc AWB).
-
C/O – Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu hưởng ưu đãi).
-
Giấy phép nhập khẩu (nếu mặt hàng quản lý).
-
Catalogue, hình ảnh mô tả hàng (với máy móc, thiết bị).
-
Các giấy tờ kiểm tra chuyên ngành: kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm…
4. 8 lỗi phổ biến khiến hàng bị ách tắc
-
Sai mã HS code → áp thuế sai, bị phạt, kiểm hóa.
-
Thiếu/không hợp lệ C/O → mất ưu đãi thuế quan.
-
Sai trị giá hải quan → bị ấn định thuế.
-
Packing List không khớp Invoice → hải quan nghi ngờ gian lận.
-
Sai mô tả hàng hóa (thiếu model, specs).
-
Không có giấy phép chuyên ngành → hàng bị giữ lại.
-
Trọng lượng/thể tích lệch manifest → kiểm hóa thực tế.
-
Không lưu bằng chứng liên quan (email, hình ảnh đóng gói) → khó giải trình.
5. Vì sao nên chọn AMI Shipping?
-
Kinh nghiệm xử lý đa dạng loại hình: từ hàng tiêu dùng đến máy móc, FCL/LCL, hàng air.
-
Quy trình tiền kiểm bài bản: giảm thiểu rủi ro luồng đỏ.
-
Dịch vụ trọn gói: hải quan + vận tải biển/air + giao nhận nội địa.
-
Hỗ trợ 24/7: hotline, email, cập nhật trạng thái tờ khai theo thời gian thực.
6. FAQ – Câu hỏi thường gặp
1. Hàng cá nhân nhập về có cần khai báo hải quan không?
→ Nếu hàng vượt định mức miễn thuế hoặc có tính thương mại, vẫn cần khai báo.
2. Tôi không có giấy phép nhập khẩu thì có cách nào xử lý?
→ AMI sẽ kiểm tra chính sách mặt hàng, hỗ trợ xin giấy phép hoặc tư vấn loại hình phù hợp.
3. Khai báo hải quan mất bao lâu?
→ Luồng xanh chỉ mất vài phút, luồng vàng khoảng 1 ngày, luồng đỏ 1–3 ngày tùy mức độ.
7. Kết luận
Khai báo hải quan là khâu quyết định sự trôi chảy của toàn bộ chuỗi logistics. Doanh nghiệp nên đầu tư đúng cách để tránh mất thời gian, tiền bạc. Với kinh nghiệm nhiều năm, AMI Shipping cam kết xử lý hồ sơ nhanh gọn, minh bạch, tối ưu chi phí cho khách hàng.
👉 Liên hệ ngay:
-
Hotline: 028 2200 1857
-
Email: info@amishipping.com
-
Giờ làm việc: 8h00 – 22h00 (Thứ 2 – Thứ 7)
