Amazon FBA là gì và vì sao quan trọng?
Fulfillment by Amazon (FBA) là dịch vụ kho vận của Amazon, cho phép người bán lưu trữ hàng trong kho Amazon. Khi khách đặt hàng, Amazon sẽ lo toàn bộ khâu:
-
Lưu kho & quản lý tồn.
-
Đóng gói & giao hàng cho khách.
-
Dịch vụ CSKH & xử lý hoàn trả.
👉 Lợi ích:
-
Sản phẩm được gắn tag Prime → tăng tỷ lệ mua hàng.
-
Người bán mở rộng thị trường Mỹ/EU mà không cần kho vận tại chỗ.
-
Quản lý logistics đơn giản hơn rất nhiều.
Tuy nhiên, để đưa hàng vào FBA không hề đơn giản, vì Amazon có quy định rất chặt chẽ về đóng gói, nhãn mác, hồ sơ và lịch hẹn nhập kho.
Những khó khăn thường gặp khi gửi hàng vào Amazon FBA
-
Sai nhãn FNSKU/Carton → Amazon từ chối nhận hàng.
-
Không đặt lịch hẹn appointment trước → kho không cho nhập.
-
Thiếu giấy tờ (MSDS, Invoice, Packing List) → hàng kẹt tại hải quan.
-
Chọn sai điều kiện giao hàng (DAP thay vì DDP) → Amazon không làm thủ tục nhập khẩu hộ.
-
Chi phí đội lên do không tối ưu CBM/CW khi vận chuyển.
Quy trình 10 bước gửi hàng vào Amazon FBA từ Việt Nam
Bước 1: Khảo sát sản phẩm & chính sách Amazon
-
Kiểm tra hàng có thuộc nhóm “restricted” (hạn chế) không.
-
Với hàng pin, chất lỏng → cần MSDS.
-
Đảm bảo có mã UPC/EAN để tạo FNSKU.
Bước 2: Kế hoạch đóng gói
-
Hàng phải được đóng trong carton theo tiêu chuẩn Amazon Packaging Guidelines.
-
Mỗi carton không nặng quá 30 kg (trừ hàng cồng kềnh).
-
Sử dụng vật liệu chống sốc, chống ẩm.
Bước 3: In & dán nhãn
-
FNSKU label: từng sản phẩm.
-
Carton label: từng thùng hàng.
-
Pallet label (nếu có): với hàng gửi nguyên pallet.
Bước 4: Booking vận chuyển quốc tế
-
Air freight: 3–7 ngày, phù hợp đơn nhỏ/gấp.
-
Sea freight (LCL/FCL): 25–35 ngày, chi phí rẻ hơn.
-
Chọn DDP (Delivered Duty Paid) để Amazon nhận hàng.
Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ chứng từ
-
Commercial Invoice.
-
Packing List.
-
Bill of Lading / Air Waybill.
-
C/O (nếu muốn hưởng ưu đãi thuế).
-
MSDS (nếu là hàng nguy hiểm).
Bước 6: Khai báo hải quan tại Việt Nam
-
Xuất khẩu bình thường theo loại hình E62 (xuất kinh doanh).
-
Khai HS code chính xác để tránh rủi ro tại đầu nhập.
Bước 7: Theo dõi vận chuyển
-
Cập nhật ETD/ETA, tracking số AWB/B/L.
-
Kiểm soát phí DEM/DET nếu đi sea.
Bước 8: Làm thủ tục nhập khẩu tại Mỹ/EU
-
Đối tác (forwarder/AMI) sẽ đóng vai trò Importer of Record.
-
Đóng thuế nhập khẩu & VAT theo mã HS.
Bước 9: Đặt lịch hẹn giao kho Amazon
-
Sử dụng hệ thống Carrier Appointment Scheduling.
-
Nếu không có lịch hẹn, xe tải sẽ không được vào kho.
Bước 10: Hoàn tất & đối soát
-
Giao hàng vào kho Amazon.
-
Đối chiếu số lượng trên hệ thống Seller Central.
-
Lưu trữ hồ sơ & chuẩn bị lô hàng tiếp theo.
Checklist hồ sơ không thể thiếu
| Hồ sơ | Bắt buộc | Ghi chú |
|---|---|---|
| Invoice | ✅ | Khớp với Seller Central |
| Packing List | ✅ | Chi tiết số lượng/carton |
| B/L hoặc AWB | ✅ | Vận đơn gốc hoặc Telex Release |
| C/O | Tuỳ | Giúp giảm thuế nhập khẩu |
| MSDS | Tuỳ | Bắt buộc nếu có pin/chất lỏng |
| Nhãn FNSKU/Carton | ✅ | Dán trước khi giao kho |
Ví dụ thực tế: SME Việt Nam xuất hàng sang Mỹ
Một công ty Việt Nam xuất 1.000 sản phẩm phụ kiện điện thoại sang Amazon Mỹ:
-
Ban đầu chọn DAP, hàng đến Mỹ nhưng Amazon từ chối nhận vì không có Importer of Record.
-
Sau khi chuyển sang DDP với AMI Shipping, forwarder lo toàn bộ thủ tục → hàng nhập kho Amazon đúng lịch.
👉 Doanh nghiệp bán ra nhanh chóng, không bị phạt phí lưu kho ngoài.
Lời khuyên để tối ưu chi phí khi gửi hàng FBA
-
Tối ưu kích thước carton: tránh vượt ngưỡng chargeable weight khi đi air.
-
Gom lô định kỳ: AMI có dịch vụ consolidation → giá rẻ hơn.
-
Chọn tuyến sea + air: với hàng gấp một phần, số lượng lớn đi sea để cân bằng chi phí.
-
Luôn dùng DDP: để Amazon nhận hàng trơn tru.
AMI Shipping – Giải pháp Amazon FBA từ Việt Nam
-
Kinh nghiệm nhiều năm gửi hàng FBA Mỹ/EU/Japan.
-
Cung cấp DDP trọn gói: từ đóng gói, nhãn mác, hải quan đến giao kho.
-
Hỗ trợ in & dán nhãn chuẩn Amazon.
-
Tracking minh bạch, báo cáo chi tiết.
-
Tư vấn miễn phí: tối ưu đóng gói & lựa chọn tuyến vận chuyển.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
1. Có thể gửi hàng cá nhân vào Amazon FBA không?
→ Không, chỉ tài khoản Seller mới được gửi.
2. Nếu thiếu nhãn FNSKU thì sao?
→ Amazon sẽ tính phí dán nhãn bổ sung, hoặc từ chối nhập.
3. Nên chọn air hay sea để gửi hàng FBA?
→ Air cho đơn nhỏ/gấp; Sea cho đơn lớn, tối ưu chi phí.
4. Tại sao nên chọn DDP thay vì DAP?
→ Vì Amazon không làm thủ tục nhập khẩu hộ, chỉ nhận hàng DDP.
Kết luận
Đưa hàng vào Amazon FBA là bước then chốt để chinh phục thị trường Mỹ/EU, nhưng nếu sai quy trình sẽ dẫn đến ách tắc, chi phí phát sinh và mất uy tín với khách hàng.
AMI Shipping cung cấp giải pháp DDP Door-to-Door Amazon FBA, giúp doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng tiếp cận thị trường toàn cầu, với chi phí minh bạch và thủ tục nhanh gọn.
👉 Liên hệ ngay để nhận tư vấn & báo giá FBA:
-
Hotline: 028 2200 1857
-
Email: info@amishipping.com
-
Giờ làm việc: 8h00 – 22h00 (Thứ 2 – Thứ 7)
