Khai báo hải quan là bước bắt buộc trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ pháp lý với cơ quan hải quan, xác định thuế suất, và đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp lệ.
Mỗi tờ khai là “chứng minh thư” của lô hàng – thể hiện rõ nguồn gốc, mã HS, trị giá, chính sách quản lý và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
Dù quy trình khai báo ngày nay được thực hiện trên hệ thống VNACCS/VCIS hiện đại, nhưng để tờ khai chính xác, hồ sơ hợp lệ, hạn chế bị kiểm tra thực tế, đòi hỏi sự am hiểu sâu về quy định, biểu thuế và nghiệp vụ thực tế tại từng chi cục.
Một lô hàng chỉ có thể được thông quan khi tờ khai hải quan hợp lệ.
Nếu khai sai – dù chỉ một chi tiết nhỏ như mã HS hay trị giá tính thuế – doanh nghiệp có thể gặp rủi ro:
Bị truy thu, phạt hành chính, hoặc bị phân luồng đỏ kiểm tra thực tế hàng hóa.
Chậm tiến độ giao hàng, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi, demurrage/detention.
Ảnh hưởng đến uy tín với đối tác quốc tế và hệ thống quản lý rủi ro (CIS) của doanh nghiệp tại hải quan.
Vì vậy, khai báo hải quan không chỉ là thủ tục hành chính, mà là mắt xích quan trọng giúp đảm bảo dòng hàng hóa thông suốt, tối ưu thuế phí và kiểm soát rủi ro trong thương mại quốc tế.
Quy trình khai báo hải quan thường diễn ra sau khi hàng hóa đã sẵn sàng xuất hoặc nhập khẩu, nhưng trước khi hàng được đưa ra/vào lãnh thổ Việt Nam.
Các bước cơ bản bao gồm:
Chuẩn bị chứng từ: Hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O, catalogue, và giấy phép chuyên ngành (nếu có).
Khai báo dữ liệu trên hệ thống hải quan điện tử.
Nộp hồ sơ và nhận kết quả phân luồng (xanh – vàng – đỏ).
Thực hiện kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa (nếu có).
Nộp thuế – Thông quan – Lấy hàng.
Tại AMI Global Logistics, chúng tôi hiểu rằng mỗi tờ khai là một trách nhiệm pháp lý, mỗi hồ sơ là niềm tin khách hàng trao gửi.
Đội ngũ AMI không chỉ “khai đúng – khai đủ”, mà còn dự trù các tình huống phát sinh: kiểm tra chuyên ngành, xin giấy phép, điều chỉnh tờ khai, hoặc xử lý sau thông quan.
Với kinh nghiệm thực tế nhiều năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu – vận chuyển quốc tế – logistics tổng hợp, AMI luôn đảm bảo:
Hồ sơ chuẩn chỉnh, đúng quy định từng mặt hàng và thị trường.
Tư vấn trước khi nhập/xuất để tối ưu mã HS, thuế suất và chính sách chuyên ngành.
Theo sát tiến độ, cập nhật thông tin thông quan theo thời gian thực.
Hỗ trợ xử lý nhanh mọi tình huống phát sinh, giúp khách hàng an tâm tuyệt đối khi làm việc với AMI.
📞 Hotline: 0938 926 204
📧 Email: info@amilog.vn
🌐 Website: www.amishipping.vn
AMI SHIPPING VIỆT NAM – Đơn giản hóa Logistics- Đồng hành phát triển
